Le programme Québec Rencontres et Partenariats soutient vos projets individuels ou de groupe au Québec.
Pour quoi faire ?
- Réaliser une visite d’étude : rechercher des informations, rencontrer des personnes ressources dans un domaine d’activité précis
- Développer un partenariat : rencontrer des Québécois qui mènent une action similaire à la vôtre
- Mener un projet d’échange de jeunes : apprendre à connaître des jeunes du Québec, découvrir les similarités et différences autour de questions intéressantes et d’une thématique commune
- Participer activement à un colloque, forum, conférence, événement, …
Exemples de projets
Our Blue Home est le projet de 10 jeunes participants à l’atelier photo de la Maison de Jeunes la Bicoque au Québec. A travers la réalisation d’un documentaire, les jeunes ont voulu échanger et partager leurs expériences, réalités, questionnements et engagements en tant que jeunes citoyens confrontés à la crise climatique.
MJ Jambes au Québec – Ma MJ s’engage contre la polarisation et les extrémismes violents !
“De Neufvilles à Montréal” ! La maison des jeunes Le Grand Moulin
Le BIJ propose…
UN FINANCEMENT
- Une aide financière de 1000 € par participant (de FWB) avec un maximum de 10 000 € par projet
- Une assurance de type assistance pour la durée du projet
UN SOUTIEN
L’équipe du BIJ est aussi à disposition pour :
- Un entretien pour discuter de votre idée de projet
- Un accompagnement tout au long de votre projet
- Une relecture de votre dossier au maximum 30 jours avant la date de dépôt.
Des séances d’information par programmes sont aussi organisées régulièrement (renseignez-vous via notre newsletter, notre page “Actualités” ou encore les réseaux sociaux).
Pour qui ? Où ? Pour quelle durée ?
POUR QUI ?
- Vous êtes seul ou à plusieurs (maximum 10 jeunes finançables)
- Vous êtes francophone résidant, depuis minimum 2 ans, en Wallonie ou à Bruxelles
- Vous avez entre 18 et 35 ans (possibilité pour les 16-17 ans s’ils sont encadrés par un animateur qui recevra la bourse s’il entre dans les critères du programme)
OÙ ?
- Au Québec
POUR QUELLE DURÉE ?
- Minimum 7 jours d’activités sur place en lien avec les objectifs du projet
AVEC QUI ?
Les partenaires au Québec peuvent être des personnes ressources (de tout âge), un groupe de jeunes équivalent au vôtre (groupe informel, MJ, …), des intervenants associatifs ou culturels, des professionnels, des représentants d’entreprises ou d’institutions, …
Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre contact avec le ou la chargé(e) de projet du programme pour obtenir de l’aide.
Comment réaliser son projet ?
- Si besoin, avant de déposer votre dossier, prendre contact avec le/la responsable du suivi de ce programme (voir les coordonnées en bas de cette page) pour obtenir de l’aide.
- Prendre connaissance du mode d’emploi adapté à votre situation, pour créer un compte e-BIJ :
> à titre personnel (pour un projet seul ou à plusieurs) > Télécharger le mode d’emploi en cliquant ICI
> au nom d’une structure pour un départ en groupe > Télécharger le mode d’emploi en cliquant ICI - Créer votre compte sur l’e-BIJ vous permettant de rédiger, de déposer et de suivre la gestion administrative et financière de votre/vos projet(s).
Questions/soucis techniques ? Complétez ce formulaire, et nous vous recontacterons le plus rapidement possible.
Vous pouvez également nous joindre par mail : e-bij@cfwb.be - Une fois votre compte créé, pour pourrez compléter un formulaire en ligne étape par étape.
Cinq dates de dépôt annuelles sont prévues :- Le 1er février pour des projets qui se réaliseront entre le 01/05 et le 31/08
- Le 1er avril pour des projets qui se réaliseront entre le 01/07 et le 30/09
- Le 1er juin pour des projets qui se réaliseront entre le 01/09 et le 30/11
- Le 1er septembre pour des projets qui se réaliseront entre le 01/12 et le 28/02
- Le 1er novembre pour des projets qui se réaliseront entre le 01/02 et le 30/04
- Dans ce cadre, vous devrez également fournir les documents suivants, en format PDF de bonne qualité :
- Une copie recto-verso des cartes d’identité (pour chaque participant)
- Pour les personnes qui ne sont pas de nationalité belge : une attestation de l’administration communale qui mentionne que vous résidez en Wallonie ou à Bruxelles depuis au moins 2 ans
- Le CV de chaque participant (besoin d’aide ? Quelques conseils par ici !)
- Une confirmation écrite du ou des partenaire(s) québécois
- Un programme de séjour détaillé (et éventuellement un échéancier plus général du projet)
Afin de vous accompagner dans la préparation à la rédaction de votre projet, vous retrouverez les questions reprises dans le formulaire de l’e-BIJ dans l’onglet ci-dessous « documents utiles ».
Attention, une fois le dossier est déposé, il ne peut plus être modifié (liste des participants, partenaire, thématique, …).
- Vous serez informés de la décision du Comité au plus tard 6 semaines après la date de dépôt.
- En cas de sélection, vous organiserez les aspects pratiques et administratifs de votre séjour (hébergement, AVE ou visa, passeport, signature de la convention, … – voir ci-dessous).
- Maximum un mois après la fin du projet, vous devrez :
- Compléter le formulaire en ligne « rapport final » dans l’e-BIJ
- Ajouter les cartes d’embarquement dans l’e-bij
- Téléverser la déclaration de créance solde dans l’e-BIJ
Critères de sélection
- Respect des critères du programme (objectifs, âge, résidence, …) et dates de dépôt/réalisation
- Pertinence, implication et maîtrise de la thématique en FWB
- Implication de chaque participant FWB dans tout le processus du projet
- Retombées concrètes à court et moyen terme
- Préparation et état d’avancement et du programme de séjour (pertinence des partenaires choisis)
- Priorité donnée aux personnes qui n’ont pas encore d’expérience internationale et qui n’ont pas encore bénéficié d’une bourse du BIJ
Un projet Québec rencontres et partenariats ne peut pas être :
- Un chantier international
- Un séjour touristique
- Un voyage à des fins scolaires et/ou académiques
- Un stage dans le cadre des études
- Un échange sportif
- Une tournée de spectacles
- Une activité à but commercial
- Un projet géré par un organisme intermédiaire
- Une activité régulière de l’association déposant le projet
- Un projet qui bénéficie d’une aide au déplacement international de Wallonie-Bruxelles International ou de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Après la sélection du projet il faudra…
- Organiser pratiquement le séjour
- Obtenir un passeport (auprès de l’administration communale)
- Pour les mineurs : avoir une autorisation parentale de quitter le pays (délivrée par l’administration communale)
- Entreprendre la procédure AVE (Autorisation de Voyage Électronique), un visa simplifié obligatoire pour les citoyens belges souhaitant se rendre au Canada (plus d’informations via ce lien et ce document récapitulatif) ou visa pour les non-européens
Attention, ces démarches peuvent prendre du temps (ne vous y prenez pas à la dernière minute).
Ressources
Après le projet
Autres liens utiles
Site du ministère des affaires étrangères
Autorisation de voyage électronique (AVE)
Alors on pense ! par les Belukwa – MJ de Rochefort
Nous avons beaucoup échangé, nous nous sommes rendus compte, tant Québécois que Belges, qu’être jeune adolescent n’est pas plus facile d’un côté ou de l’autre de l’océan, mais que nous connaissons les moyens de nous sentir mieux, nous avons les ressources en nous. Et puis, nous avons pris conscience d’une chose lors de ce projet, c’est de l’importance de la rencontre, qui fait grandir, qui émeut, qui surprend… Le besoin de ces rencontres, qui nous enrichissent énormément ! Dans notre vie, il y aura désormais un avant et un après ce projet Québec !
Aurélie Marchand
Chargée de projets
Isabelle Degulne
Chargée de projets
Hélène Cieslak
Assistante
Vous avez une idée de projet ? Vous cherchez des partenaires ? Vous avez besoin d’une aide ou d’un soutien avant ou durant votre projet ?
Le BIJ est là pour vous accompagner !
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