L’organisme Caravane Films Productions produit le Festival REGARD ainsi que plusieurs activités dérivées tout au long de l’année. Caravane Films a pour mission de promouvoir et contribuer activement au développement du court métrage en tant que forme cinématographique singulière à l’échelle nationale et internationale.
Le Festival REGARD est quant à lui un événement culturel populaire transformant la Ville de Saguenay en capitale du court métrage à chaque début de printemps. Reconnu par les Oscars et la FIPRESCI, il accueille plus de 600 invités nationaux et internationaux, présente 200 films issus de plus de moins 50 pays et remet plus de 120 000$ en prix et bourses. Modèle exemplaire de développement culturel en région, il permet à des milliers de cinéphiles de participer à plus de 80 activités et projections pendant cinq jours intensifs de cinéma. Enfin, son ambiance chaleureuse et la qualité de sa programmation en font un événement incontournable depuis plus de 28 ans. En 2025, le festival aura lieu du 19 au 23 mars pour une 29e édition.
Dans ce cadre, le festival est à la recherche d’un adjoint à la billetterie.
Contenu
Plus d’infos ici.
Dates et lieu
Du 13 janvier au 4 avril 2025 (12 semaines)
Québec, Canada – 150 rue racine est, Chicoutimi (QC)
Langue de travail
Français
Profil des participants
- Etre dans les conditions d’un Tremplin Job au Québec, c’est-à-dire :
- Vous avez entre 18 et 35 ans
- Vous êtes francophone résidant en Wallonie ou à Bruxelles depuis au moins 2 ans
- Avoir une expérience de bénévolat dans un événement, une programmation musicale, un concert, etc. constitue un atout
- Avoir un diplôme de bachelier ou de master en gestion de projet, tourisme, arts
- Pouvoir travailler en équipe
- Être responsable, passionné, flexible
- Avoir le souci du détail, le sens de l’organisation et faire preuve d’efficacité
- Pouvoir travailler avec des délais assez serrés
- Avoir une connaissance des logiciels de la suite Office (Excel) et être à l’aise avec l’environnement Mac
- Être capable de rédiger en français
- Avoir un permis de conduire constitue un atout
Description du poste
Description de la fonction proposée : Adjoint à la billetterie
Sous la supervision de la coordination de production, l’adjoint à la billetterie sera chargé d’assurer une gestion efficace de la billetterie, en veillant à une expérience positive pour les festivaliers. Il ou elle participera à la gestion des passeports, les accréditations du Festival en coordonnant la vente, la distribution et le suivi des passeports en étroite collaboration avec Diffusion Saguenay (partenaire du Festival) pour faciliter la vente en ligne.
Il ou elle organisera et supervisera la file d’attente pour l’entrée en salle et/ou l’achat de billet en collaboration avec l’équipe du Festival tout en assurant une communication claire et fluide avec les festivaliers en attente. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la programmation, de communication, de logistique et administrative pour assurer une coordination optimale.
Il ou elle participera aux réunions de planification pour aligner la billetterie avec les autres aspects de l’événement.
Description des tâches à accomplir
Appuyer le responsable à la logistique
- Gérer les passeports et les accréditations avec les outils de festival
- Mettre à jour des tableaux pour les accréditations
- Imprimer des accréditations et les distribuer en collaboration avec le département logistique
- Coordonner la vente en collaboration avec Diffusion Saguenay et en faire le suivi
- Organiser la file d’attente pendant le Festival
- Répondre aux festivaliers de façon efficace, claire et chaleureuse
- Travailler en collaboration avec le département administratif pour les rapports de vente (billets, passeports)
Conditions de participation
Prise en charge par le BIJ
- Remboursement du transport international au tarif le plus économique (1000€ maximum)
- Bourse forfaitaire de 200€/semaine (pour 12 semaines maximum)
- Assurance de type assistance personnelle (Ethias) pour la durée de ton projet (12 semaines maximum)
Prise en charge par l’organisation d’accueil
- 2500 $ CAN (indemnités)
Prise en charge par le participant
- Organisation pratique de son séjour (réservation du billet d’avion, logement, …)
- Demande de permis de travail (voir ici)
Comment procéder ?
Date limite de candidature : 15 juillet 2024
Envoyez votre candidature par mail à Justine Valtier (direction@festivalregard.com) et en copie à Isabelle Degulne (isabelle.degulne@cfwb.be). Celle-ci doit contenir :
- CV actualisé
- Lettre de motivation
Si votre candidature est sélectionnée, vous devrez ensuite introduire un dossier dans l’e-bij.
Des questions ?
N’hésitez pas à contacter Isabelle Degulne, chargé du suivi de ce dossier : isabelle.degulne @cfwb.be.
