Le programme Erasmus+ contribue au développement des organisations sportives en soutenant la mobilité internationale des entraîneurs, coachs et autres membres du personnel impliqués principalement dans les sports de masse (personnel rémunéré ou bénévole).
Cet appel à projets s’inscrit dans l’action clé 1 du programme Erasmus+ et soutient :
- Des périodes d’observation en milieu de travail
- Des missions d’encadrement et/ ou de formation dans un autre pays.
Un projet peut combiner plusieurs activités.
- Apprendre de nouvelles pratiques via l’observation et l’interaction avec des pairs : entraîneurs, bénévoles ou autres membres du personnel
- Développer vos compétences et votre savoir-faire grâce à une mission d’encadrement ou de formation dans une organisation d’accueil située dans un autre pays
- Développer des réseaux européens d’entraîneurs et de personnel sportif
- Echanger des idées et sensibiliser sur le rôle que joue le sport dans la promotion de l’activité physique et d’un mode de vie sain et respectueux de l’environnement, des relations interpersonnelles et de l’inclusion sociale, …
Exemple de projet
Erasmus + propose
UN FINANCEMENT
- Forfait pour les coûts d’organisation
- Forfait pour le séjour des participants
- Forfait kilométrique pour les déplacements internationaux
- Soutien aux participants ayant moins d’opportunités
- Soutien linguistique
- Coûts exceptionnels (visa, vaccins, frais de transport élevés – y compris les modes transports plus verts, coûts pour besoins spécifiques pour les participants porteurs de handicap)
Détail des financements proposés voir guide du programme en français ou en anglais.
UN SOUTIEN
L’équipe du BIJ est aussi à disposition pour :
- Un entretien pour discuter de votre idée de projet
- Une relecture de votre dossier au maximum 15 jours avant la date butoir
N’hésitez pas à contacter la ou les personne(s) responsable(s) du suivi de ce programme (voir les coordonnées en bas de cette page).
Pour qui ? Où ? Pour quelle durée ?
POUR QUI ?
- Vous êtes entraîneur, coach, membre du personnel d’une organisation sportive au niveau local, bénévole ou personnel engagé dans du sport qui n’est pas de masse pour autant que votre participation puisse bénéficier aux sports de masse
- Votre organisation est basée en Wallonie ou à Bruxelles
- Votre projet peut inclure maximum 10 personnes
OÙ ?
Les activités doivent avoir lieu dans le pays d’un des partenaires :
- Pays programme dans l’UE : tous les membres de l’Union Européenne
- Pays programme hors UE : République de Macédoine du Nord, Islande, Liechtenstein, Turquie, Serbie, Norvège
POUR QUELLE DURÉE ?
- Durée totale des activités : de 2 jours à 14 jours pour une observation en milieu de travail et de 15 à 60 jours pour une activité d’encadrement ou de formation hors jours de voyage)
- Durée d’un projet (à distinguer des activités) : de 3 mois à 18 mois
- La durée du projet correspond à la période durant laquelle des dépenses peuvent être émises et couvertes par le financement
- Un projet comprend la préparation de l’activité, la mise en œuvre de l’activité, son évaluation, l’évaluation du projet, la diffusion des résultats du projet, et la mesure des retombées du projet
Comment réaliser son projet ?
A noter : c’est toujours l’organisation qui envoie des participants qui introduit la candidature.
Lors d’une toute première candidature :
- Créer un compte EU-login.
Rendez-vous sur cette page et suivez les étapes indiquées - Créer un identifiant OID (anciennement PIC).
Le code OID (Organisation ID) doit être utilisé (depuis octobre 2019) dans tous les dépôts de candidatures Erasmus+ ou Corps Européen de Solidarité.
Comment créer ou modifier mon OID
Pour toute candidature :
- Compléter le formulaire en ligne
Lien vers les formulaires
Comment remplir un formulaire de candidature
Pour bien choisir les bandes kilométriques, utiliser le Calculateur de distance en ligne - Soumettre le formulaire en ligne :
- 20 février 2024 à 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets débutant entre le 1er juin et le 31 décembre de la même année ;
- 8 octobre 2024 à 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 31 mai de l’année suivante.
- En cas de sélection :
– Signer et renvoyer la convention de financement avec le BIJ ainsi que les documents annexes
– Mettre en place les activités (en n’oubliant pas de faire signer la liste des participants lors de celles-ci)
– Signaler au BIJ tout changement dans le déroulé du projet - A la fin du projet, soumettre un rapport final et les documents nécessaires en annexe.
Documents et liens utiles pour préparer un rapport final
Un conseil, à chaque étape (candidature ou rapport final), sauvegarder hors ligne le texte encodé sur les plateformes.
Quels sont les critères de sélection ?
Les critères d’éligibilité sont les premiers critères obligatoires pour que la candidature soit recevable et que sa qualité puisse être évaluée. Ils doivent tous être respectés (voir guide du programme).
Puis, il y a les critères de qualité, notés sur 100 :
- Pertinence, raison d’être et impact potentiel du projet (30 points)
- Qualité de la conception et de la mise en oeuvre du projet (40 points)
- Qualité de la gestion du projet (30 points)
Pour bénéficier d’un financement, la candidature doit obtenir au moins 60 points et au moins la moitié du score pour chaque critère.
Ressources
Vinod Argueso Gonzalez
Suivi mobilité des entraîneurs et personnel sportifs
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